FIOs sind die Interessenvertreter hinsichtlich IT-Fragen. Durch den in der FIO-Versammlung gewählten FIO-Sprecher werden die Anliegen der Fakultäten in den Beirat für Informationstechnik (BIT) getragen und mit den Vertretern der IT-Diensteanbieter (Rechenzentrum, IuK-Technik, Bibliothek, SAP-Kompetenzzentrum (CCC)) und den anderen IT-Dienstenutzern (Studierende, Verwaltung) regelmäßig abgestimmt.